在美国开设公司的手续和报税指南
- Jay Zhang

- 2021年9月16日
- 讀畢需時 4 分鐘

近些年,越来越多的华人来美生活、创业。了解在美国如何为自己的公司报税,成为了不少华人创业者需要面对的问题。面对美国国税局IRS的严苛要求,正确理解税务政策并完成报税,对于在美居民非常重要。
美国公司主要分为两大类: 有限责任公司和无限责任公司。
无限责任公司
Sole Corporation(独资公司)
独资公司的建立相对简单,不需要提交任何表格,只需到县(郡)里注册即可以开始经营。此类公司报税简单,只需在个税Form1040 Schedule C上报即可。这类公司形式成立简单,容易注销。
有限责任公司
LLC(有限责任公司)
做为默认情况,LLC将不会被IRS视为是个体报税。简言之,在报税时,LLC本身将不会以公司身份参与报税,而是直接计入企业负责人的个税进行报税。也就是说,公司收入直接计入个人收入,按个人收入进行报税。这里需要注意的是,LLC的创始人数会影响其报税的方式。
当公司只有一个创始人时,公司使用Form 1040 Schedule C进行报税。
当有两个创始人时,公司则按照Partnership进行报税。
Corporation(股份公司)
按美国公司法,在美Corporation分为C Corporation 和S Corporation两种。由此Corporation报税也就分为C Corporation 和 S Corporation两种。以下我们来简述这两种公司报税方面的区别。
C Corporation
按美国法律,如果成立一家公司,除非特别申请,公司默认形式认为是C Corporation。因此,C Corporation是股份有限公司的标准形式。C Corporation的好处是股东不需向该公司的债务和义务负个人责任。C Corporation是由股东、董事等人员组成,而且C Corporation可以永久性的存在。如果公司在未来想上市,C Corporation形式比较适合。如果想要公司转型为S Corporation,则需向IRS用Form 2553表格进行更改申请,此后公司即可变成S Corporation。
在报税时,C Corporation是作为独立法人实体进行报税。报税时,需要填写Form1120按照企业进行报税,而且税率相应较低。值得注意,按美国税务法C Corporation和公司股东会面临被IRS双重征税的问题。也就是说,挣到的钱要按照公司营业交一次税,然后这笔钱从公司里拿出来时,股东也必须缴纳个人所得税。这种双重税制成为C Corporation的最大弊端。所以C Corporation报税时需要做好报税计划,进行合理避税。
S Corporation
S Corporation是另外一种公司类型。和C Corporation 不同是,S Corporation最多只能允许有100个股东,而且仅限美国公民和绿卡持有者进行注册。S Corporation的运行相对繁琐,需要定期召开股东会议并做会议纪要。
在税务方面,S Corporation的税务申报方式和C Corporation稍有不同。C Corporation需要按照企业盈亏进行报税,S Corporation企业本身并不需要纳税。但是,S Corporation的股东将会按照公司的盈亏纳税,报税时要填写税表Form 1120-S。相比于C Corporation,S Corporation缺点是报税规则相对复杂,如果一个公司在多州有运营,将会面临比较复杂的报税规则。
美国的税法在世界上是比较复杂的,如有不慎,会面临IRS追查。因此,建议在在公司报税时务必咨询专业报税人士,以免招来不必要的麻烦。
在美注册公司的手续和流程
在美注册公司需要去公司所在的县(郡)办理。开公司的流程大体上是去县政府填一个申请表格, 交钱. 然后在县认可的报刊做公司申名广告。其次,申请Federal EIN number和开启公司银行账户。
注册步骤:
(1) 先决定好你要开什么样的公司,确定选择Corp, 还是LLC, 或是Partnership。为避免重名,需要首先在县政府网站系统查询要注册公司名称的可用性。
(2) 基于上述查询结果注册公司名称 (business name)。 如果没有给公司起特定名称,公司法人姓名即可是该公司的名称。
(3) 提交以下文件给Secretary of State备案:
-Articles of Organization (组织章程)
-LLC的成员需要签署Operating Agreement。这份文件规定了各个成员的权利以及公司运营的规矩。
(4) 公司注册成功后,到美国税局(IRS)注册并且申请税号(Federal Tax ID)
这个不一定适用所有的公司。如果公司有雇员,而且是corporation,则需要申请一个Employer Identification Number (EIN)。 如果是不需要EIN,也可以用法人的社安号(Social Security Number)作为Tax ID.
(5) 如公司有买卖业务,需到县政府网站申请seller permit (有的地方也叫sales tax permit) 。
这一permit可以用来向客户收取销售税. 例如,如果公司卖货,有sales tax permit,售出的货物要加收州里的销售税。商家的销售税也是州政府的一项财政来源。 关于是否需要每年都renew seller's permit,只有个别的一些州需要续延,大多数州,如加州,就不需要续延。
(6) 注册申请公示并合规运营还需要的一些商业许可证 (business licenses & permits)
例如,如果你想经营餐饮业,除了注册公司外,还要办理许可证license。
公司注册后即可以开始运营,并按每年盈亏向IRS报税。如未能及时缴纳税务,则会受到IRS惩处。(完)










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